RECLAMI E RICORSI
L'EUCERT ha
predisposto specifiche procedure per la gestione dei reclami che dovessero
pervenire all’Organismo stesso da parte di clienti, enti di controllo o da tutti
i soggetti coinvolti a qualsiasi titolo nell’attività di certificazione /
ispezione.
Ogni reclamo viene registrato su opportuni moduli evidenziando le figure a cui è rivolto (direzione, ispettori, personale amministrativo, ecc.) e quale area interessa.
Tali
moduli, opportunamente conservati, verranno quindi trasmessi ai soggetti
dell’Organismo competenti per l’analisi e la gestione degli stessi, escludendo
dalle valutazioni quelle figure che possano aver avuto un ruolo nell’oggetto del reclamo medesimo.
Il
reclamo, ancorché non formale, necessita sempre di una annotazione o gestione
tracciata dello stesso, contenente gli elementi necessari ed esaustivi affinché
un mancato accoglimento possa essere compreso anche successivamente.
Entro 30
giorni dalla ricezione del reclamo, la EUCERT fornirà una risposta al soggetto
reclamante riguardo ai motivi del favorevole o mancato accoglimento del reclamo
stesso; in caso di accoglimento del reclamo, entro 60 giorni dalla data di
ricezione del medesimo, la EUCERT è comunque tenuta a comunicare ufficialmente
al reclamante l'esito e la conclusione motivata del processo di reclamo.
Nelle
circostanze in cui se ne rilevasse la necessità, gli opportuni organi
dell’Organismo provvederanno ad avviare le azioni e le modifiche necessari a far sì che quanto accaduto
non si ripeta ed a rimuovere eventuali malfunzionamenti del proprio
sistema gestionale o di qualità.
Per
qualsiasi reclamo si prega di descriverne dettagliatamente i motivi e indicare le
proprie generalità, inviando una e-mail al seguente indirizzo: sede@eucert.com.
In merito
alla gestione dei ricorsi si fa riferimento a quanto indicato nel Regolamento
Generale EUCERT RG-GA disponibile nel presente sito.